Klinkt dit herkenbaar? Er is een belangrijk vraagstuk, dus er worden drie overleggen ingepland. En nog een klankbordgroep. En een terugkoppelsessie. Iedereen schuift aan, deelt ideeën, maakt notulen… en na weken is er vooral een map vol documenten, maar nog geen tastbare oplossing.
Een hackathon draait dat om. In plaats van praten óver een probleem, ga je er in één dag samen aan bouwen. Met focus, met de juiste mensen en met de afspraak: aan het einde van de dag ligt er iets dat je kunt laten zien.
Wat is de échte winst van een hackathon?
Het gaat niet om de post-its op de muur of de pizza aan het eind. De waarde zit in drie dingen:
- Hyperfocus
Eén duidelijk vraagstuk, een afgebakende tijd en geen andere afspraken. Dat geeft rust in het hoofd én tempo in het werk. Geen mailtjes tussendoor, geen “ik moet zo weg naar een call”, maar samen de diepte in.
- De juiste mix van mensen
In veel organisaties zitten marketing, IT, HR, klantcontact en directie in hun eigen lijn. In een hackathon breng je die werelden bewust bij elkaar. De developer weet wat er kan, de marketeer voelt de klant, HR ziet de impact op mensen, finance bewaakt de haalbaarheid. Dáár ontstaat echte vernieuwing.
- Tastbaar resultaat in plaats van vage plannen
In een hackathon werk je richting een prototype: een klikbaar concept, een eerste versie van een tool, een scherpere propositie of een uitgewerkt campagne-idee. Niet perfect, wel echt. Iets waar je direct feedback op kunt vragen bij collega’s, klanten of stakeholders.
Waarom dit zo goed werkt voor jouw organisatie
Voor veel organisaties is het vraagstuk niet: “We hebben te weinig ideeën”, maar: “We komen niet toe aan het uitwerken ervan.” Dagelijkse hectiek, volle agenda’s en versnipperde aandacht staan innovatie in de weg.
Een hackathon creëert een tijdelijk eiland van concentratie. Door een hele dag te blokkeren, geef je het signaal: dit ís belangrijk. Teams ervaren wat er gebeurt als ze een keer niet brandjes blussen, maar aan het systeem achter die brandjes sleutelen.
Dat levert op:
- Snellere doorbraak op slepende issues (klantreis, interne processen, datasilo’s).
- Meer eigenaarschap in teams, omdat mensen zelf meebouwen aan de oplossing.
- Betere samenwerking tussen afdelingen, die elkaar nu vooral via mail kennen.
- Concrete basis voor vervolgcommunicatie, content en interne verankering.
Zo maak je van een hackathon meer dan een leuk uitje
Een hackathon staat of valt met een paar keuzes:
- Kies een scherp vraagstuk
Niet “innovatie stimuleren”, maar bijvoorbeeld: “Hoe verminderen we in 6 maanden ons aantal terugkerende klantvragen met 30%?” Of: “Hoe maken we onze duurzame ambitie concreet in één duidelijke klantbelofte?”
- Bereid de dag licht voor
Deel het vraagstuk vooraf, vraag deelnemers om voorbeelden, klantverhalen of data mee te nemen. Geen huiswerk, wel munitie.
- Bouw echt, niet alleen brainstormen
Plan blokken van maken en testen. Laat teams iets opleveren wat je kunt tonen: schermen, storyboard, demo, nieuw proces, scenario voor een campagnevideo.
- Deel de oogst meteen
Laat aan het eind van de dag teams pitchen. Leg prototypes vast in beeld en tekst. Gebruik dat in je interne communicatie en naar klanten. Zo wordt de hackathon een startpunt, geen losse dag.
Waar wij je bij kunnen helpen
Bij Comyoo zien we hackathons als een krachtig startmoment: voor een nieuw verhaal, een scherpere propositie of een concreet innovatietraject. Wij helpen je om die dag zo in te richten dat er niet alleen ideeën ontstaan, maar ook een helder verhaal, visuals en formats waarmee je het intern én extern kunt uitrollen.
Wil je af van vergader-marathons en toe naar dagen die echt verschil maken, dan is een hackathon een logische eerste stap.
Als jij morgen één vergaderdag zou mogen ombouwen tot hackathon: welk vraagstuk zou je dan op tafel leggen?
